作为一款全球流行的电子表格软件,Excel在用户中的使用率越来越高。如果在工作中需要对得分或考核数据进行处理,那么Excel怎么打分数呢?这里提供一个非常简单的方法。
前提条件:准备好需要进行打分的数据。比如在一个人事考核表中,有“员工”列和“考核成绩”列,如下所示:
员工 | 考核成绩 |
---|---|
张三 | |
李四 |
其中,“考核成绩”列需要填写分数。
Step 1:确定打分区间
根据实际情况,确定分数的打分区间。例如,此次考核分最高为100分,最低为0分,那么将得分分为A、B、C、D四个区间,其区间分值设置如下表所示:
等级 | 最小分数 | 最大分数 |
---|---|---|
A | 90 | 100 |
B | 80 | 89 |
C | 70 | 79 |
D | 0 | 69 |
Step 2:使用VLOOKUP函数进行打分
在Excel中,VLOOKUP函数可以帮助我们查找并返回表格中的数值。根据设定好的区间,使用VLOOKUP函数自动判断得分所属的区间。
在“考核成绩”列中输入以下公式:=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2,TRUE),其中B2是当前行需要打分的分数。$E$2:$F$5是之前设置好的区间和分值的区域。公式中的“2”代表需要返回的值在选择的区域中是在第二列。
公式输入完毕后,拖动鼠标使其填充到整个“考核成绩”列即可。
Step 3:查看是否生效
最后,查看“考核成绩”列中是否自动填充了对应的区间,如下图所示:
通过以上几个简单的步骤,便可以在Excel中进行精准的分数打分和自动判断,让工作效率更高、准确率更高。